Offre d’emploi : Responsable financier
Espèces envahissantes Canada recherche un responsable financier expérimenté pour diriger nos opérations financières et soutenir les initiatives de conservation à travers le pays.
Lieu de travail: À distance, dans tout le Canada ; des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires
Durée : Temps plein ; CDI
Horaires : 37 ,5 heures par semaine
Salaire : 62 000 $ – 80 000 $, en fonction de l’expérience
Date de début : fin août
À propos des Espèces envahissantes Canada
Espèces envahissantes Canada est un organisme caritatif canadien enregistré et la référence nationale en matière d’espèces envahissantes ; il est à l’origine de collaborations, d’innovations et d’actions à l’échelle du pays visant à protéger les terres, les cours d’eau et les communautés. Grâce à un réseau en pleine expansion composé de sections régionales, de partenaires autochtones, d’organismes gouvernementaux et d’acteurs clés du secteur privé, nous défendons des approches respectueuses des cultures, fondées sur la science et portées par les communautés pour la prévention et la gestion des espèces envahissantes.
Présentation du poste
Le responsable financier joue un rôle essentiel pour garantir la bonne gestion financière et la pérennité d’Espèces envahissantes Canada. Ce poste supervise tous les aspects des opérations financières, notamment la budgétisation, la gestion des salaires, les créances, les dettes, les rapports destinés aux organismes caritatifs, la conformité financière et les fonctions financières liées aux ressources humaines. En étroite collaboration avec le directeur exécutif et le comité des finances et des ressources humaines, le responsable financier veille à ce que les rapports financiers soient précis, remis en temps voulu et transparents, tout en contribuant à l’amélioration des systèmes, des prévisions et des contrôles internes.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, dotée d’un bon esprit d’équipe et prête à évoluer vers des responsabilités de direction financière au sein d’une organisation à but non lucratif d’envergure nationale.
Principales responsabilités :
Le responsable financier sera chargé des missions suivantes, avec le soutien du directeur général, des systèmes existants et des prestataires de services externes (par exemple, les auditeurs, le service de paie, etc.). Il n’est pas nécessaire de posséder toutes ces compétences dès le premier jour : une formation et un accompagnement à l’intégration vous seront proposés.
Gestion financière et reporting
- Assurer le suivi et établir des rapports sur les budgets nationaux et ceux des sections locales, notamment en ce qui concerne les dépenses, les réaffectations, les rapports sur les fonds, les créances et les dettes.
- Préparer et présenter les rapports financiers mensuels et trimestriels au directeur exécutif, aux responsables, aux comités de pilotage et à la commission des finances et des ressources humaines du conseil d’administration.
- Développer et mettre à jour des tableaux de bord financiers, des modèles et des outils destinés au reporting interne et aux prévisions.
- Collaborez avec la direction générale afin de suivre les fonds affectés et les fonds non affectés, et de veiller à ce que les réaffectations de fonds soient dûment documentées.
- Diriger et accompagner l’audit financier annuel d’Espèces envahissantes Canada (exercice clos le 31 décembre), en collaborant étroitement avec les auditeurs externes afin de garantir que celui-ci soit réalisé dans les délais et avec précision.
- Veiller à ce que toutes les échéances en matière de rapports financiers soient respectées dans le cadre des accords de contribution fédéraux (clôture de l’exercice : 31 mars) et apporter votre soutien aux audits financiers menés par les pouvoirs publics, le cas échéant.
- Mettre en place et assurer le suivi d’un processus continu de prévision des flux de trésorerie afin de garantir un suivi en temps utile des avances, des dates limites de demande de remboursement et des cycles de financement.
- Contribuez à maintenir à jour les prévisions budgétaires relatives aux salaires afin de garantir un suivi précis des coûts de personnel tout au long de l’année.
- Veiller à ce que toutes les déclarations obligatoires soient effectuées dans les délais et avec exactitude, y compris les déclarations relatives aux organismes caritatifs auprès de l’administration fiscale (CRA) et les informations destinées au public.
Subventions et conventions de contribution
- Gérer les aspects financiers des subventions et des conventions de contribution, notamment l’établissement du budget, la planification des flux de trésorerie et le rapprochement comptable.
- Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux accords de contribution et aux restrictions en matière de dépenses.
Paie, avantages sociaux et fonctions financières liées aux ressources humaines
- Gérer la paie et les retenues légales ; gérer les dossiers des salariés relatifs aux salaires, aux attestations de revenu (ROE), aux formulaires T4 et aux avantages sociaux.
- Veiller au respect des normes du travail, des obligations de déclaration en matière d’indemnisation des accidents du travail et de la législation provinciale ou territoriale applicable.
Systèmes, conformité et contrôles internes
- Superviser les systèmes de suivi financier et les logiciels de comptabilité, en veillant à ce qu’ils soient utilisés de manière cohérente et que la saisie des données soit précise au sein de toutes les équipes.
- Collaborer avec le directeur exécutif et les responsables afin d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi des politiques financières et des contrôles internes.
- Contribuer au respect des exigences de l’Agence canadienne du revenu (ARC), des bailleurs de fonds et de la législation.
- Identifier et atténuer les risques financiers grâce à l’élaboration de prévisions et à la planification de scénarios.
Soutien et collaboration
- Apporter un soutien financier et des conseils au Conseil d’administration, aux responsables d’Espèces envahissantes Canada, aux responsables des sections locales et aux comités de pilotage.
- Former le personnel et les équipes des sections locales aux processus et procédures financiers afin de garantir la cohérence et la précision au sein de l’ensemble de l’organisation.
- Participer aux travaux de la commission des finances et des ressources humaines, en contribuant à l’élaboration des politiques et à la gouvernance financière.
Connaissances et compétences :
- Formation supérieure en comptabilité, en finance, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des opérations financières ou de la gestion financière des organisations à but non lucratif ; une expérience en matière de gestion de la paie, d’élaboration de budgets et de rapports destinés aux bailleurs de fonds est requise.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, Sage 50, AutoEntry et Knit Payroll). Solides compétences en matière d’organisation, d’analyse et de gestion du temps, ainsi que la capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front avec efficacité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement où le rythme est soutenu.
- Une attitude positive et dynamique.
- Une expérience professionnelle au sein d’une association à but non lucratif ou d’une organisation caritative constitue un atout.
- Le titre de CPA n’est pas obligatoire, mais constitue un atout.
Avantages
- Accès aux prestations de santé dans les trois mois suivant la date d’entrée en fonction
- Une opportunité de développer vos compétences dans le secteur des ressources naturelles au sein d’une association caritative à but non lucratif reconnue à l’échelle nationale,
, en pleine expansion. - Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile.
- Formation au développement de carrière
Comment postuler
Veuillez envoyer votre candidature par e-mail sous la forme d’un seul fichier PDF comprenant un CV et une lettre de motivation, en indiquant « Responsable financier » dans l’objet de l’e-mail, à l’adresse suivante : jobs@canadainvasives.ca
Postes ouverts jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent au Conseil canadien sur les espèces envahissantes, opérant sous le nom d’Espèces envahissantes Canada ; seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le Conseil canadien sur les espèces envahissantes et ses sections locales s’engagent en faveur de l’égalité et de la diversité,
et l’inclusion sur le lieu de travail. Toutes les candidatures éligibles seront prises en considération sans distinction de race, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, de handicap ou d’âge. Nous encourageons les personnes s’identifiant comme autochtones, BIPOC et LGBTQIA+ à postuler.
Nous reconnaissons avec tout le respect qui s’impose que l’association Espèces envahissantes Canada exerce ses activités sur les terres traditionnelles des peuples autochtones, notamment les Premières Nations, les Métis et les Inuits, dont la présence et la gestion de ces terres sont antérieures à l’arrivée des colons.
Nous reconnaissons et rendons hommage à la diversité des histoires, des langues, des cultures et des croyances spirituelles des peuples autochtones, ainsi qu’à l’impact persistant de la colonisation, des internats et de l’oppression systémique sur leurs vies et leurs communautés.
Nous nous engageons à tirer les enseignements des peuples autochtones et à travailler en collaboration avec eux afin de protéger et de restaurer la santé des terres, des eaux et des écosystèmes qui nous font vivre à tous. Nous reconnaissons également que les espèces envahissantes constituent une menace pour l’équilibre écologique et la biodiversité de ce territoire, et que leur gestion nécessite une approche globale respectant les savoirs et pratiques traditionnels des peuples autochtones.
